Zgodnie z trendem gospodarki większość firm zaczyna dziś poszukiwać oszczędności. Często stają one przed trudnymi wyborami i koniecznością zmniejszania inwestycji w swój najcenniejszy zasób – pracowników. Dzisiejsze modele związane z pozyskiwaniem pracowników oraz ich rozwojem powstały w czasach prosperity i często można znacznie poprawić ich efektywność.

Narzędzia informatyczne, które rozwinęły się w ostatnich latach pozwalają dziś wprowadzić spore oszczędności w działach HR. Dla przykładu – technologie RSS oraz oprogramowanie pozwalają dziś efektywnie i praktycznie bezkosztowo publikować ogłoszenia o pracę, zbierać i selekcjonować oferty. Rozpowszechnienie technologii video ułatwia prowadzenie szkoleń i prezentacji poprzez Internet. Narzędzia typu Wiki umożliwiają tanie i co ważne – skuteczne, budowanie systemów intranetowych.

W czasach gdy budżety firm ulegają obniżeniu jeszcze ważniejsze staje się optymalne wykorzystanie każdej złotówki. Przygotowaliśmy kilka pomysłów dla menadżerów HR.

Portal rekrutacji

Internetowy portal rekrutacji może stać się centrum kontaktów z potencjalnymi pracownikami firmy. Pozwala on nie tylko budować wizerunek firmy jako dobrego pracodawcy ale także umożliwia bardzo ekonomiczne pozyskiwanie nowych kandydatów. Zautomatyzowanie procesu rekrutacji zapewni każdej osobie najwyższą jakość kontaktu z firmą. Po przesłaniu swojego CV kandydat otrzymuje informacje z podziękowaniem. Zgodnie z jego profilem w przyszłości przesyłane będą mu oferty pracy. Pozwala to tworzyć wokół firmy dużą i aktualną bazę potencjalnych pracowników. Dotarcie do nich jest szybkie i bardzo tanie a wcześniejszy pozytywny kontakt z marką ułatwia podjęcie decyzji o aplikacji.

Warto też zauważyć, że tego rodzaju portal pozwala efektywnie obrabiać zebrane zgłoszenia oraz publikować oferty pracy z centralnego miejsca jednym kliknięciem. Oferty opublikowane na portalu rekrutacji są automatycznie rozsyłane do bezpłatnych portali pracy, for dyskusyjnych i list dyskusyjnych – zgodnie z ich profilem. Pozwala to błyskawicznie i w zasadzie bezkosztowo dotrzeć do tych wszystkich miejsc gdzie znajdują się potencjalni pracownicy.

Szkolenia z wykorzystaniem video

Projekty eLearning to zazwyczaj duże wyzwanie – kosztowne i długotrwałe. Oczywiście eLearning daje bardzo duże możliwości oszczędności. Rozpowszechnienie się technologii video – w tym transmisji na żywo jest nową szansą dla edukacji elektronicznej. Dziś nie jest problemem tworzenie wersji video szkoleń i udostępnienie ich w firmowym intarnecie. Dzięki temu każdy z pracowników zapozna się ze szkoleniem w dogodnym dla siebie czasie a firma znacznie obniży koszty. Baza szkoleń video, która powstanie z czasem stanie się jednym z cenniejszych aktywów firmy.

Zarządzanie wiedzą i pomysłami

Lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich opiera się między innymi na zapewnieniu swobodnego przepływu dla wiedzy i pomysłów.

Często firmy napotykają na poważne problemy związane z utratą wiedzy przy odejściu pracownika i jednocześnie z długim procesem adaptacji nowych pracowników. Zjawiska te znacznie obniżają efektywność pracy zespołu jako takiego.

Firmy zaczynają dostarczać swoim pracownikom szybkich, prostych w użyciu narzędzi społecznościowych – po to by Ci pracowali wydajniej, kreatywniej, przyjemniej. Wszystko podane w sposób znany z Bloxa, GoldenLine, Naszej-Klasy czy Wikipedii. Według raportu Enterprise 2.0 wydanego przez MarketIQ najczęściej używane narzędzia Enterprise 2.0 w firmach to kanały RSS oraz firmowe Wiki. Oba narzędzia znajdują się w fazie dynamicznego wzrostu i oba adresują zagadnienia związane z Zarządzaniem Wiedzą.

Forrester zauważa, że dzisiejsze pokolenie 12-17 latków bardzo aktywnie korzysta ze społecznościowych narzędzi Web 2.0. W tej grupie aż 1/3 to twórcy treści. Natomiast w populacji obecnych 50 latków tylko 7% to twórcy. W najbliższym czasie grupa 50 latków odejdzie na emerytury a firmy przyjmą do pracy dzisiejsze nastolatki. Można spodziewać się, że Ci pracownicy z chęcią przeniosą swoje „cywilne” zachowania na grunt firmy, popularyzując przy tym narzędzia Enterprise 2.0.

Coraz częściej firmy udostępniają swoim pracownikom społecznościowe oprogramowanie do budowania baz wiedzy i generowania pomysłów.

Sieć społecznościowa wewnątrz firmy

Utworzenie wewnętrznej firmowej sieci społecznościowej nie tylko sprawi, że pracownicy będą utrzymywać ze sobą lepsze kontakty. Pozwoli także łatwiej odnaleźć w organizacji ekspertów, którzy mogą nam pomóc w rozwiązaniu problemów.

Tomasz Karwatka, www.divante.pl

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami