W dobie internetu i błyskawicznego rozwoju różnego typu form komunikacji, posiadanie czy korzystanie z adresu e–mail w celu wysyłania aplikacji do pracodawcy to już nie nowość a konieczność.

Jednak przy zgłaszaniu swojej kandydatury drogą internetową na określone stanowisko, bardzo ważna jest umiejętność poprawnego a co najważniejsze przemyślanego wysyłania danych. Bardzo często, osobom korzystającym z tej elektronicznej formy, zdarzają się „gafy", które mogą praktycznie przekreślić szansę na zdobycie dobrej pracy.

Jednym z bardziej powszechnych błędów, wynikającym głównie z rozkojarzenia, jest nie dołączenie do listu załączników z własnym CV czy listem motywacyjnym. Aplikacja bez tych komponentów jest już na starcie odrzucana, niech nikt się bowiem nie łudzi, że pracodawca pofatyguje się i odpisze na maila prosząc o brakujące dokumenty.

Zdarzają się też sytuacje, gdzie ktoś zainteresowany ofertą pracy, wysyłając list zamieszcza w nim jedynie krótką notatkę typu „Dzień dobry, nazywam się Jan Kowalski, zainteresowała mnie Pana oferta, proszę o szczegóły". Tu po raz kolejny taka „pseudoaplikacja" nie ma szans przedostania się przez rekrutacyjne sito. Mało tego, pracodawca nie potraktuje takiej osoby poważnie a o odpowiedzi, o którą w liście prosi potencjalny kandydat nawet nie będzie mowy.

Zdarza się również, choć nie często, że osoby, które na co dzień mają zwyczaj korzystać z haseł, takie właśnie „zahasłowane" pliki wysyłają jako dokumenty wymagane przez pracodawcę. Jest to ewidentne niedopatrzenie, które staje się przyczyną klęski, czyli podobnie jak w poprzednich przypadkach - usunięcia aplikacji.

Innym przykładem błędu, który może wydawać się wyjątkowo błahy i niemożliwy do popełnienia jest fotografia, a konkretniej jej niewłaściwy dobór. Nie mając pod ręką odpowiedniego zdjęcia, zdarza się nam wysłać fragment naszej postury czy twarzy wyciętej uprzednio z fotografii pochodzącej np. z jakieś towarzyskiej imprezy czy rodzinnego spotkania. W tym przypadku nawet pracodawca obdarzony sporym poczuciem humoru może owo zgłoszenia potraktować jak kiepski dowcip i przez to zrazić się do takiego kandydata. Oczywiście skutkuje to automatyczną dyskwalifikacją w staraniach o pracę.

Oprócz doboru odpowiedniej fotografii należy również pamiętać o jej odpowiednim przygotowaniu. Zdjęcie bowiem nie może być zbyt „ciężkie". Takie pliki nawet przy dość szybkim łączu internetowym z reguły otwierają się dość długo, co niewątpliwie u niektórych pracodawców może spowodować lekkie zniecierpliwienie czy irytację. Właściwie przygotowane zdjęcie nie musi mieć więcej niż 40 kb, wymiary natomiast mogą oscylować w granicach 4,5´3,5 cm a przy rozdzielczości 200 dpi możemy mieć pewność, że zdjęcie będzie czytelne i nawet po wydrukowaniu będzie się dobrze prezentować.

Kolejną ważną sprawą, na którą dość często nie zwraca się uwagi jest adres e–mail, z którego wysyłamy aplikacje. Taki adres wbrew pozorom świadczy o tym, czy traktujemy pocztę elektroniczną jako poważne medium, czy może jako formę rozrywki. Przesyłając pracodawcy odpowiedź na ofertę pracy, powinno się używać tzw. bezpiecznych adresów, czyli np. składających się z imienia i nazwiska.

Kolejną dobrą radą, którą można by nazwać banalną, jest tytułowanie wysyłanych plików i dodatkowych dokumentów. Zaoszczędza to pracodawcy czas i niewątpliwie ułatwia dotarcie do tego właściwego.

Ostatnią rzeczą, o której należy pamiętać jest to, aby zawsze w temacie wysyłanego maila ująć w jakim celu piszemy. Może to być po prostu temat typu „odpowiedź na ofertę pracy" czy numer odpowiedniego stanowiska podanego uprzednio przez pracodawcę.

Porady te wydają się być wyjątkowo oczywiste. Choć trzeba przyznać, że czasami zdarza się nam zapomnieć, czy pominąć jakiś szczegół, który dla pracodawcy może być ważny, lub wręcz niezbędny. Dlatego też opanowanie tych kilku rad może okazać się pomocne przy przesyłaniu aplikacji, a jak wiadomo dobra, czytelna odpowiedź na ofertę pracy to już duży plus.

Paulina Maik

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami