Dobrze przygotowane dokumenty aplikacyjne (CV i list motywacyjny) to podstawa, kiedy ubiegamy się o pracę. Czy jednak w ramach „dobrze przygotowanego" życiorysu możemy pozwolić sobie na oryginalność? Gdzie jest granica, po przekroczeniu której jesteśmy traktowani jak dziwacy lub mało poważni kandydaci? Czy pisząc standardowe CV mamy szansę się wyróżnić?

Na konkurencyjnym rynku pracy wyróżnienie się na tle innych jest prawdziwym wyzwaniem. Stąd próby pokazania siebie jako tego „innego", „wybranego" poprzez użycie mało popularnej czcionki, żółtego papieru, pisanie o ekstremalnych zainteresowaniach. Wiedzieć jednak należy, że próbując się wyróżnić łatwo popaść w dziwactwo, a klasyka nie oznacza nudy. Awangarda w formie (tj. w stronie technicznej) jest co najmniej ryzykowna. Wielu specjalistów w dziedzinie rekrutacji podkreśla, że najlepszym sposobem na zwrócenie na siebie uwagi jest poprawnie przygotowana aplikacja, utrzymana w utartych od lat standardach.

Oryginalne, czyli standardowe

Od wielu już lat CV piszemy tą samą czcionką, na tym samym białym papierze, w podobnym układzie. Pytanie, które obecnie się pojawia coraz częściej to, czy chcąc się wyróżnić spośród pozornie podobnych do nas kandydatów, możemy ponieść wodze naszej wyobraźni i pozwolić sobie tym samym na ekstrawagancki krój czcionki, rażący kolor papieru, nietypowy format koperty, kontrowersyjne zdjęcie? Niestety nie ma tutaj jednoznacznej odpowiedzi. W 99% lepiej pozostać przy standardzie. Opinię tę potwierdza wielu pracodawców oraz firmy i osoby zajmujące się rekrutacją. Ten 1% to przede wszystkim tzw. zawody artystyczne, w których od samego początku liczy się nasza kreatywność i otwartość na innowacje. Dlatego starając się o pracę grafika czy ilustratora, możemy pozwolić sobie na przyciągający uwagę od pierwszego spojrzenia życiorys lub list motywacyjny.

Czym zatem jest „standard" dla tych 99% przypadków?

1) Czysta, biała kartka formatu A4

Wydawałoby się to takie oczywiste, aby nasze CV przygotować na czystej, schludnej kartce. Czy aby jednak na pewno? Wciąż są osoby, które bez zastanowienia wysyłają aplikację złożoną na 6 razy (tworzy się wówczas taki malutki kwadracik pasujący do koperty najmniejszego formatu), czy też zabrudzoną palcami, a nawet tuszem od drukarki. Pamiętajmy – nie tylko treść naszego CV decyduje o tym jak oceni naszą osobę potencjalny pracodawca, ale równie ważna jest forma. Nieestetycznie, niechlujnie przygotowane dokumenty to pierwszy krok do tego, aby wykluczyć naszą kandydaturę. I nie liczy się wówczas nawet to, jak bogatym doświadczeniem możemy się pochwalić. Przecież wiemy nie od dziś, że pierwsze wrażenie odgrywa niezwykle ważną rolę. Zatem, jeżeli zależy nam na danej pracy i chcemy spotkać się z pracodawcą na rozmowie kwalifikacyjnej, zadbajmy o estetykę naszego życiorysu i listu motywacyjnego.

Podsumowując: zostajemy przy białej kartce formatu A4 i nie eksperymentujemy z kolorowym papierem, ani żadnymi ozdobnikami graficznymi, które naszym zdaniem miałyby przyciągnąć uwagę czytającego.

2) Czcionka 12, Times New Roman

Wybierając czcionkę należy mieć na uwadze przede wszystkim tzw. 12. Dopuszczalne jest również zmniejszenie jej do 11 punktów lub też powiększenie do 14. Jeżeli jednak to możliwe trzymajmy się wielkości optymalnej, tj. 12 pkt. Podobnie jest z rodzajem czcionki. Standardem jest Times New Roman oraz Arial. Użycie innej czcionki może spowodować, że „rozsypie się" ona na ekranie odbiorcy (w przypadku aplikacji wysłanych drogą e-mailową)  lub też w ogóle nie będzie możliwa do odtworzenia. Używając danej czcionki pamiętaj, aby stosować ją do całego dokumentu, czyli również do listu motywacyjnego. Pisząc CV w stylu (dostępnym np. w Wordzie) należy trzymać się wersji klasycznych, czyli takich, które istnieją w naszej wersji językowej, tj. posiadają polskie znaki, są proste i przejrzyste.

3) Jedna strona na CV, jedna na list motywacyjny

Nasz życiorys zawodowy, niezależnie od tego, z jakim doświadczeniem chcemy się zaprezentować, o jak dużym wykształceniu powiedzieć, czy jaką liczbą osiągnięć pochwalić, powinien mieć maksymalnie dwie strony. Jeszcze parę lat temu mówiono wyłącznie o jednej stronie, obecnie dopuszczalne są dwie. List motywacyjny z kolei nie może przypominać eseju o naszym życiu, dlatego powinien zmieścić się na jednej, maksymalnie do dwóch stron formatu A4.

4) Czytelność i przejrzystość

Zadbajmy o to, aby nasze dokumenty chciało się przeczytać. Nie zapominajmy o odpowiednich odstępach między wierszami, wydzielaniu nagłówków, wytłuszczaniu (pogrubianiu) tego, co istotne (możemy spotkać się z opinią, iż w życiorysie i liście motywacyjnym nie powinny się znaleźć żadne podkreślenia). Dokument musi być przede wszystkim spójny. W edytorze tekstu (np. Word) należy ustawić odpowiednie marginesy kartki – dolny, górny, lewy i prawy. Jeżeli liczymy na przypadek, że nic nam samo się nie pozamienia, możemy spotkać się potem z dużym zdziwieniem, kiedy podczas wydruku zobaczymy jeden dokument złożony z kilku kartek, a każda posiadająca inne marginesy. Nie ma co ukrywać, że jest to zaprzeczenie profesjonalizmu. Jeśli nie masz doświadczenia w posługiwaniu się programami edytorskimi, pamiętaj że możesz posłużyć się tzw. „szablonami", czyli gotowymi już wzorcami jakiś dokumentów.

5) Używaj języka polskiego

Oczywiście nie chodzi nam tu o to, aby w wersji anglojęzycznej życiorysu wrzucać polskie wstawki (wyrazy czy zdania). Na co dzień operujesz skrótami? W CV to niedozwolone. Pisz pełnymi, ale nie za długimi i zawiłymi zdaniami, bez błędów gramatycznych, ortograficznych, stylistycznych i interpunkcyjnych. Unikaj kolokwializmów, a także zbyt trudnych wyrazów, których sam nawet nie do końca rozumiesz. Pisząc swój życiorys musisz być w 100% pewny, że wiesz, o czym piszesz. Nie rób za dużo powtórzeń, pamiętaj, że prawie każde słowo można zastąpić innym. Używaj czasowników, ponieważ one podkreślą twoją aktywność i zaangażowanie.

6) Schludne opakowanie

Dokumenty aplikacyjne należy umieścić, jeżeli dostarczane są pocztą, w czystej, nowej, podpisanej teczce (kopercie). Jeżeli zamierzasz wysłać swoją aplikację droga elektroniczną, pamiętaj i o formach grzecznościowych i o treści e-maila. E-mail, który nie zawiera żadnego zdania, oprócz tytułu (np. CV) oraz załączników, nie zachęca do zainteresowania się nim. Jeżeli używasz poczty elektronicznej do wysyłania swoich aplikacji, nigdy nie wpisuj treści dokumentów w „treść listu e-mail", ale zawsze wysyłaj jako załącznik. Nie wysyłaj też plików zbyt „ciężkich" – zmniejsz rozmiar pliku albo spakuj go jednym z powszechnie dostępnych programów temu służących.

7) Ręcznie lub komputerowo

Zdecydowana większość pracodawców oczekuje wersji drukowanej dokumentów aplikacyjnych. Ale istnieją również firmy/osoby oraz stanowiska pracy, w których to, jaki mamy charakter pisma, ma duże znaczenie. Dlatego zanim wyślesz swoje CV, upewnij się wcześniej, jakie są oczekiwania danego pracodawcy (firmy rekrutującej) i czy przypadkiem nie powinieneś przygotować swojego listu motywacyjnego odręcznie. Niezależnie jednak od tego, czy mamy do czynienia z wersją komputerową (maszynową), czy odręcznie napisaną, nie zapomnij o własnoręcznym, czytelnym podpisie pod listem motywacyjnym (nie pod CV).

W życiorysie i liście motywacyjnym liczy się zarówno treść (strona merytoryczna), jak i forma (aspekt techniczny). To pierwsze wrażenie decyduje o tym, czy zakwalifikujemy się do dalszego etapu rekrutacji i będziemy mięli szansę spotkać się na rozmowie kwalifikacyjnej. Dobrze przygotowane dokumenty aplikacyjne to duża szansa na takie spotkanie. Tzw. oryginalność i upiększenia mogą tylko sprawić, że zostaniemy potraktowani przez drugą stronę mało poważnie. Dlatego, jeżeli chcesz, aby twoje CV było profesjonalne i starannie przygotowane, pokieruj się naszymi wskazówkami. A na koniec nie zapomnij wydrukować swojego „dzieła" i dokładnie go przeczytać. Na ekranie trudno niektóre błędy dostrzec, a nie łudź się, że pracodawca też tego nie zauważy.

Aneta Tondos

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami