Fundusze unijne to ciężki orzech do zgryzienia. Jeśli chcesz wykorzystać je do zasilenia budżetu swojej firmy lub do zrealizowania projektu twojej jednostki samorządowej, czeka Cię żmudna praca. Co zrobić, żeby przyniosła efekty?

Temat funduszy unijnych pojawia się nawet w codziennych rozmowach - „Ty, a może byś to sobie sfinansował z Unii?" - pada zazwyczaj wtedy, gdy nie wiadomo, skąd wziąć pieniądze na jakiś większy cel. Jednak spośród tych, którzy potrzebują pieniędzy dla swoich firm czy organizacji, naprawdę tylko nieliczni decydują się podjąć ten ważki krok. Co nas tak bardzo przeraża w ubieganiu się o unijne pieniądze? Oczywiście mnóstwo papierkowej roboty, z której Unia słynie. Zwłaszcza, że wypełnienie wniosku i dostarczenie potrzebnych dokumentów to dopiero pierwszy krok.

Jak to działa

Unia Europejska dysponuje wieloma rodzajami funduszy. Dzięki temu, że Polska jest pełnoprawnym jej członkiem, może w pełni korzystać z plusów realizowania Celu 1 wspólnotowej polityki regionalnej: Wspierania rozwoju i strukturalnego dostosowania regionów słabo rozwiniętych. Na ten cel przeznaczono dwa z funkcjonujących w Unii funduszy: Fundusz Strukturalny oraz Fundusz Spójności.

Fundusze przeznaczone do celów bardziej szczegółowych za cel stawiają sobie rozwój regionalny, społeczny, rolny czy rybołówczy państw regionalnych. Wychodząc naprzeciw możliwościom, jakie te fundusze stwarzają, nasza administracja państwowa przygotowała Narodowy Plan Rozwoju. W jego ramach funkcjonują następujące programy:

• Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (SPO-WKP),
• Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO-RZL),
• Sektorowy Program Operacyjny Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego i Rozwoju Obszarów Wiejskich (SPO-Rolnictwo),
• Sektorowy Program Operacyjny Rybołówstwo i Przetwórstwo Ryb (SPO-Ryby),
• Sektorowy Program Operacyjny Transport (SPO-Transport),
• Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego (ZPORR),
• Program Operacyjny – Pomoc Techniczna.

W obrębie każdego z programów wyszczególnione są konkretne grupy działań. To dobry sposób na ustrukturalizowanie pracy urzędników. Jest to też duże ułatwienie dla osób czy instytucji ubiegających się o dotacje. Dzięki takiemu podziałowi łatwiej rozpoznać, gdzie konkretnie należy skierować własny wniosek. Bo choć transport alternatywny dla transportu drogowego (którego rozwojem zajmuje się Sektorowy Program Operacyjny Transport) to wspólny mianownik, obejmuje on wiele dziedzin. Czym innym jest przecież transport wodny, czym innym kolejowy.

Trudy i znoje

Trudny początek wcale nie oznacza, że dalej będzie łatwiej. Skuteczne przesłanie wniosku nie daje żadnej gwarancji na to, że zostanie on zaakceptowany przez struktury odpowiedzialne za przyznawanie dotacji. - Zdobycie pieniędzy z Unii Europejskiej to dla polskich przedsiębiorstw oraz jednostek samorządowych długi i żmudny proces. Wymaga wypełnienia wniosku o dotację oraz przygotowania wielu dokumentów dotyczących planowanego przedsięwzięcia‚ m.in. biznesplanu‚ studium wykonalności inwestycji oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego. Wiąże się to z dużą ilością papierkowej pracy – podkreśla Wojciech Kokociński, publicysta ekonomiczny Rzeczpospolitej.

Jednak wiele osób uważa, że warto spróbować. Nawet jeśli się nie uda, można zyskać kolejne doświadczenie. A przykłady tych, którym udało się dostać dotację z Unii i dzięki temu rozkręcić interes czy zrealizować projekt naprawdę zachęcają.

Ci, którym się udało

Choć składanie wniosków, oczekiwanie na ich rozpatrzenie i końcowy efekt nie sprawiają optymistycznego wrażenia, to przecież istnieją firmy czy organizacje, którym to wszystko się udało. Istnieją nawet tacy ludzie!

- To wcale nie było trudne – mówi Teresa Jambur, organizatorka festiwalu filmów latynoamerykańskich w Krakowie. – Byłam na szkoleniu dotyczącym pisania projektów o dotacje. Potem po prostu napisałam wniosek i dotację dostałam. Dzięki temu mogliśmy wraz z przyjaciółmi zorganizować festiwal, z którego jesteśmy dumni.

Jedna z krakowskich agencji reklamowych dzięki opracowaniu specjalnego projektu rozwoju dostała od Unii fundusze na zatrudnianie stażystów – dzięki czemu przyczynia się aktywnie do walki z bezrobociem.

- Tacy stażyści, nawet jak nie zagrzeją miejsca w tej konkretnej firmie, wychodzą na rynek pracy już z jakimś doświadczeniem, mogą rozwinąć skrzydła. Już nikt im nie powie: „Dziękujemy, osób bez żadnego doświadczenia nie bierzemy pod uwagę" – chwali program Kasia, która dzięki stażowi mogła zacząć stawiać pierwsze kroki jako graficzka.

Najlepiej lokalnie

Poszczególne województwa dbają o swój własny rozwój. Dlatego warto rozejrzeć się za programami realizowanymi w danym województwie. Może się okazać, że właśnie w naszym regionie urzędnicy czekają na pomysły z dziedzin, w których gdzie indziej jest zatrzęsienie.

Warto położyć nacisk na działania lokalne, zwłaszcza, że struktura programów funduszowych ma zmienić się właśnie na rzecz większej samodzielności regionów. - Od stycznia 2007 oprócz kilku centralnych, ogólnopolskich programów będzie 16 Regionalnych Programów Operacyjnych. Każde województwo opracowało swój RPO niezależnie – wyjaśnia Zofia, specjalistka w jednej ze śląskich firm doradczych.

Specjaliści pomogą

Przepisy i ustalenia dotyczące ubiegania się o wnioski wciąż są zmieniane przez unijnych urzędników. Nierzadko, choć to zakrawa o farsę, już po rozpoczęciu przyjmowania wniosków. Teoretycznie więc należy śledzić dany nabór projektów jeszcze długo po tym, jak szczęśliwie złoży się własny wniosek. Dlatego warto zastanowić się, czy nie lepiej zlecić trudne zadanie walczenia o dotację specjalistycznej firmie. Nie każda osoba prowadząca firmę czy jednostkę samorządową chce poświęcać czas i energię na walczenie o pieniądze z Unii. - Oczywiście zarówno przedsiębiorca, jak i samorząd terytorialny może wszystkie działania wykonywać we własnym zakresie. Jest to jednak skomplikowane i pracochłonne – zaznacza Wojciech Kokociński.

Jak wybrać odpowiednią firmę, która poprowadzi nasz projekt przez wszystkie konieczne do ubiegania się o wniosek etapy? Mimo, a może właśnie ze względu na duży wybór ofert, nie jest to łatwe.

- Teraz‚ kiedy rynek firm doradczych dopiero się tworzy‚ łatwo natknąć się na hochsztaplera‚ który za wypełnienie wniosku i przygotowanie odpowiedniej dokumentacji będzie kazał sobie słono zapłacić‚ a usługa zostanie wykonana niestarannie i projekt nie będzie miał żadnych szans na dofinansowanie – ostrzega Kokociński. - Zakładając firmę doradczą, nie można nastawiać się na szybkie zyski osiągane nieuczciwymi metodami. W dłuższej perspektywie nierzetelność na pewno się nie opłaci.

Jak działa jedna z firm godnych zaufania, przedstawia na łamach Rzeczpospolitej Władysław Halbersztadt‚ wiceprezes zarządu firmy Investin z Warszawy.

- Rygorystycznie podchodzimy do weryfikacji naszych potencjalnych klientów. Nie obsługujemy przedsiębiorstw‚ które w naszej ocenie nie mają szans na otrzymanie dofinansowania inwestycji. Na 10 zgłoszonych firm przyjmujemy dwie. Chcemy realizować projekty‚ w które wierzymy. Dokładnie informujemy przedsiębiorców, co czeka ich przy sporządzaniu wniosku. Mimo to często mamy trudności z uzyskaniem odpowiednich danych o firmie i jej biznesie. Małe przedsiębiorstwa z reguły nie prowadzą analiz finansowych, co niekorzystnie wpływa na jakość wniosków. Przed podjęciem współpracy nie obiecujemy nic na wyrost. Po podpisaniu umowy nasz przedstawiciel wizytuje firmę‚ a później regularnie się z nią kontaktuje.

Kasia Michalczak

Przydatne strony:

http://www.eucenter.org/index.php?action=programs
http://www.mf.gov.pl/dokument.php?dzial=409&id=36294
http://unia.naszemiasto.pl/artykul/3152.html
www.youth.org.pl

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami