Po co jest list motywacyjny?

List motywacyjny jest drugim dokumentem, dzięki któremu pracodawca może lepiej poznać kandydata. Jeśli przejdziemy ten etap, prawdopodobnie zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. List motywacyjny, jak nazwa wskazuje, powinien przedstawiać motywację, która nas popchnęła do szukania pracy oraz do aplikowania akurat do tej konkretnej firmy i na to konkretne stanowisko.

Z czego powinien się składać?

Dokument ten powinien zawierać kilka podstawowych elementów.

1. Nasze dane osobowe w górnym, lewym rogu (wystarczy imię, nazwisko i dane kontaktowe), po to, aby czytający znał przedstawiającą się osobę.
2. Po prawej stronie listu, pod naszymi danymi - imię i nazwisko osoby, do której piszemy, nazwę firmy i dział, w którym ta osoba pracuje. List jest wtedy odbierany bardziej osobiście. Jeśli nie znamy tych danych, wystarczy wpisać pełną nazwę firmy.
3. W pierwszym akapicie powinniśmy napisać jak dowiedzieliśmy się o rekrutacji lub skąd wzięliśmy informacje o firmie, jeśli wysyłamy nasze zgłoszenie poza rekrutacją. Powinno również znaleźć się po nazwie firmy, stanowisko o jakie się ubiegamy.
4. Następnie opisz swoje doświadczenie pamiętając o tym, żeby miało ono związek z przyszłą pracą. Nawiązuj do obowiązków i czynności, jakie wykonywałeś w poprzedniej pracy lub na zajęciach praktycznych podczas studiów, a które są także w zakresie stanowiska, o które się starasz.
5. Po doświadczeniu możesz pochwalić się swoimi zaletami, znowu pamiętając by podkreślać te wymagane w przyszłej pracy. Możesz rozwinąć również twoje najważniejsze cechy z CV.
6. Napisz, dlaczego zainteresowałeś się ofertą tej firmy i dlaczego aplikujesz się na wybrane stanowisko. Podkreśl w tym miejscu korzyści jakie wyciągnie firma zatrudniając Ciebie oraz jakich korzyści spodziewasz się Ty (chodzi tutaj o możliwości rozwoju, spełnienia się, czerpania przyjemności, itp.).
7. Kończąc powinniśmy napisać, że chętnie szerzej przedstawimy swoją osobę na rozmowie kwalifikacyjnej.
8. Oczywiście na końcu podpisujemy się dodając „Z poważaniem", „Pozdrawiam" lub inny zwrot grzecznościowy.

Czego unikać?

List motywacyjny powinien być napisany standardową czcionką bez zdjęcia (jest ono w CV). Powinien zawierać tylko istotne informacje o nas, istotne dla pracodawcy. Nie piszmy dłuższych listów niż jedna strona A4, gdyż osobie rekrutującej po prostu nie będzie się chciało czytać do końca (jeśli ma do przeczytania np. jeszcze 50 czy 100 kolejnych). Zdarza się tak, że tych powyżej jednej strony w ogóle się nie czyta. Oczywiście nie zmyślajmy opisując jacy jesteśmy wspaniali, odpowiedni i zmotywowani do tej pracy, mimo to musimy przedstawić się w dobrym świetle. Nie przepisujmy informacji z CV, ewentualnie je rozwińmy i dołóżmy te, których nie umieściliśmy tam, a mogą pomóc podjąć pozytywną dla nas decyzję. Nie zapomnijmy napisać źródła informacji o wolnych miejscach pracy oraz numeru referencyjnego, jeśli ogłoszenie taki posiada (wszystkie gazety, portale przypisują w/w numery).

Po skończeniu listu dajmy go komuś do przeczytania, najlepiej takiej osobie, która nie zna nas bardzo dobrze. Będzie ona mogła go ocenić i zaopiniować. Może zauważy błędy lub wpadnie na pomysł przedstawienia jakiegoś faktu w bardziej interesujący sposób.

W.P.

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami