List motywacyjny, czyli dlaczego mam dostać tę pracę?

Samo CV nie wystarczy, żeby przekonać pracodawcę, że to właśnie ty jesteś idealnym kandydatem na poszukiwane stanowisko. O ile ten dokument określa fakty związane z twoim wykształceniem czy doświadczeniem zawodowym, o tyle trudno w nim zawrzeć motywację do pracy, do jej zmiany, cechy osobowości, predyspozycje zawodowe i preferencje co do rodzaju pracy. To, na co nie było miejsca w CV zawiera się w liście motywacyjnym, który powinien dać rekrutującej firmie odpowiedź na pytania:

Dlaczego warto zatrudnić pana Kowalskiego?
Co pan Kowalski wniesie do naszej firmy?
Co zyskamy zatrudniając go?

Pracodawca na ogół najpierw przegląda bazę CV, a potem sięga po list motywacyjny w celu pogłębienia wiedzy o kandydacie. Nie ma czasu na czytanie elaboratów, dlatego bezwzględnie powinien mieścić się on na jednej stronie, niezależnie od ilości ukończonych szkół i miejsc pracy. Powinien być napisany standardową czcionką (np. Arial lub Times New Roman), poprawną polszczyzną, bez błędów ortograficznych lub gramatycznych. Konieczny jest podział na poszczególne akapity, aby treść była przejrzysta. W większości branż wymaga się klasycznego listu, według ogólnie przyjętych norm, bez udziwnień i ozdobników. Jedynie w branżach, gdzie ceniona jest kreatywność: np. w reklamie, PR, grafice komputerowej, można pozwolić sobie na polot. Jeśli dokumenty będziesz przesyłać zwykłą pocztą, nie drukuj ich na ozdobnym papierze, tutaj obowiązuje zasada: im prościej, tym lepiej.

Omawiamy budowę listu motywacyjnego, podpowiadając co i jak napisać, aby jak najlepiej się sprzedać.

W lewym górnym rogu wpisujesz swoje dane, podobnie, jak robisz to w każdym urzędowym, oficjalnym piśmie. Po stronie przeciwnej wpisujesz datę.

Warszawa, dn. 10.04.2006
Marta Kowalska
ul. Zawadzkiego 20 m 32
03-930 Warszawa
tel. 0601-234-567, domowy: (022) 622 02 02
e-mail: marta.kowalska@hotmail.com

Powtórne podawanie adresu nie jest konieczne, bo przecież pracodawca znajdzie go w CV, ale nie zaszkodzi dodać.

Tuż pod spodem, po prawej stronie umieszcza się nazwę i adres firmy, do której się aplikuje. Dobrze jest wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej rekrutację lub chociaż nazwę działu.

Sz. P. Anna Modzelewska
Dyrektor ds. Kadr
Softom Sp. z o.o.
Ul. Piotrkowska 12
00-021 Warszawa

Następnie podaj nazwę stanowiska, o które się ubiegasz i numer referencyjny. Te same dane należy wpisać w nagłówku e-maila, jeśli dokumenty przesyłasz drogą elektroniczną lub na kopercie, jeśli korzystasz z poczty.

Dotyczy oferty pracy na stanowisku: Specjalista ds. Marketingu
Nr ref.: DMI/12/04

W pierwszym akapicie podaje się informację skąd dowiedziałeś się o ogłoszeniu oraz o chęci zgłoszenia się na dane stanowisko.

Szanowna Pani,

Jeśli wcześniej było podane imię i nazwisko osoby, do której się pisze, to cały list musi być do niej skierowany, unikając zwrotu „Państwo".

W odpowiedzi na ofertę pracy umieszczoną w serwisie internetowym www.wokolkariery.pl, chcę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu.

W przypadku ogłoszenia z gazety, trzeba podać jej tytuł i datę wydania. Jeśli o pracy dowiedziałeś się bezpośrednio od pracownika firmy, powołaj się na rozmowę, np.:

W nawiązaniu do naszej rozmowy w czasie Akademickich Targów Pracy zorganizowanych na Politechnice Wrocławskiej w dn. 7.03.2006 r., chciałabym przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu.

Drugi akapit listu poświęć wytłumaczeniu, dlaczego nadajesz się do danej pracy. Przywołaj wykształcenie i / lub zdobyte doświadczenia oraz umiejętności, które pracodawca uważa za kluczowe. Nie powtarzaj danych z CV, a jedynie rozwiń je, np.:

Dotychczas mój rozwój zawodowy wiązał się z promocją i public relations. Pracowałam w firmach z branży komputerowej, dzięki czemu poznałam jej specyfikę i najnowsze tendencje rynkowe. Prowadząc kampanie marketingowe często miałam bezpośredni kontakt z klientami, co pozwoliło mi lepiej poznać ich rzeczywiste potrzeby, a co za tym idzie, skuteczniej przedstawiać ofertę firmy. Sądzę, że moje doświadczenia okażą się dla Państwa cenne.

Jeżeli to nie jest twój pierwszy kontakt z daną firmą, koniecznie umieść takie dane.

Miałam kontakt z Państwa firmą jeszcze w trakcie studiów, kiedy odbywałam półroczny staż w dziale marketingu.

Możesz napisać, dodać np. że lubisz pracę projektową lub raczej analityczną, czy też lubisz pracę z ludźmi i dlatego sprawdzasz się w organizowaniu imprez dla klientów firmy: seminariów, konferencji, targów.

W akapicie trzecim opisz swoje motywacje do podjęcia pracy. Nie wystarczy napisać, że chcesz się rozwijać czy pracować w prestiżowej firmie. Musisz podać bardziej przekonujące argumenty. Napisz dlaczego dana branża jest dla ciebie ciekawa lub dlaczego akurat ten, a nie inny dział wydaje ci się interesujący. Jest to dość istotne, jeśli twoje wykształcenie nie wskazuje na to, że to praca dla ciebie lub gdy chcesz zmienić branżę, w której pracujesz.

Działalność firmy Softom jest w obszarze moich zainteresowań. Chcę kontynuować swoją karierę w branży komputerowej i z nią wiążę swoją przyszłość. Do zgłoszenia się do Państwa skłoniła mnie stabilna sytuacja firmy na rynku.

Podając korzyści, które ty odniesiesz będąc zatrudnionym w firmie, nie możesz pominąć tych, które pracodawca odniesie zatrudniając ciebie.

Ostatni akapit to zamknięcie całego listu i potwierdzenie gotowości do odbycia spotkania.

Jeżeli moja kandydatura odpowiada Państwa oczekiwaniom, jestem gotowa zaprezentować się na spotkaniu rekrutacyjnym.

Na końcu należy wpisać typowe zakończenie listu, czyli:

Z poważaniem,
lub
Z wyrazami szacunku,

i podpisać się imieniem i nazwiskiem:

Marta Kowalska

Jeśli dokumenty przesyłasz pocztą lub faksem, podpisz się również własnoręcznie. Do listu dołącz klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych, jeżeli nie dołączyłeś jej wcześniej do CV.

Ewelina Kitlińska

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami

FUNDACJA MANUS
pl. Grunwaldzki 7/5
50-370 Wrocław
Napisz do nas 
Copyrights 2004-2005, WokolKariery.pl | Fundacja ManusRSS Feed