Wypowiedzenie umowy jest obwarowane różnymi warunkami formalno – prawnymi. Są to na szczęście przepisy klarowne i nie budzą wątpliwości, co do ich interpretacji. Warto pamiętać, że żegnając się z pracodawcą, nie warto palić za sobą mostów. Przecież nie wiadomo, czy kiedyś nie przyjdzie nam wchodzić znów do tej samej rzeki.

Dokument wypowiedzenia

Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą chcieć się pożegnać z drugą stroną. Wtedy jedna ze stron składa drugiej dokument wypowiedzenia. Można rozwiązać umowę o pracę zawartą w jednym z następujących trybów:

• na czas nieokreślony;
• na czas próbny;
• na czas określony, ale tylko wówczas, gdy okres zatrudnienia jest dłuższy niż 6 miesięcy i gdy w umowie o pracę została zawarta klauzula o możliwości rozwiązania jej w takim trybie.

Dokument wypowiedzenia powinien zawierać:

• dane pracownika,
• dane pracodawcy,
• datę,
• treść oświadczenia, np. „wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu xxxxxx, ze skutkiem na dzień (tu podajemy termin ostatniego dnia pracy wyliczonego zgodnie z okresem wypowiedzenia)".

Pracodawca wypowiadając umowę na czas nieokreślony ma dodatkowo obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia. Nie może ona być określona w sposób ogólny. Pracownik musi wiedzieć, co jest konkretną przyczyną zwolnienia. Ponadto zatrudniający musi w wypowiedzeniu zawrzeć informację o prawie do odwołania się pracownika do sądu.

Okres wypowiedzenia

Zakończenie pracy nie następuje od razu. Musi upłynąć proporcjonalny do przepracowanego u danego pracodawcy czasu, okres wypowiedzenia. Wynoszą one odpowiednio:

1. dla umów na czas próbny:

• 3 dni robocze, gdy okres próbny wynosi mniej niż 2 tygodnie
• 1 tydzień, gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie
• 2 tygodnie, gdy okres próbny wynosi 3 miesiące (zgodnie z polskim prawem jest to najdłuższy możliwy okres próbny).

2. dla umów na czas nieokreślony:

• 2 tygodnie przy zatrudnieniu u jednego pracodawcy do 6 miesięcy
• 1 miesiąc przy zatrudnieniu powyżej 6 miesięcy
• 3 miesiące przy zatrudnieniu powyżej 3 lat

Uwaga! W drugim przypadku do okresu zatrudnienia wlicza się okres próbny. Przykładowo, gdy miałeś 3–miesięczny okres próbny, a potem przepracowałeś kolejne 4 miesiące, to okres wypowiedzenia wyniesie 1 miesiąc, ponieważ u jednego pracodawcy pracowałeś łącznie 7 miesięcy.

Po złożeniu wypowiedzenia obie strony mogą stwierdzić, że z różnych przyczyn chcą skrócić termin wypowiedzenia. Na ogół jest to wygodna furtka dla wieloletnich pracowników, którzy znaleźli nową pracę i ich nowy pracodawca nie może się doczekać, kiedy powita u siebie rekrutowanego. Wówczas należy podpisać stosowne oświadczenie. Skrócenie okresu wypowiedzenia nie zmienia sposobu rozwiązania umowy o pracę i nie należy go rozumieć jako zmianę na rozwiązanie stosunku pracy poprzez porozumienie stron.

Dni wolne na szukanie pracy

Jeśli umowę o pracę wypowiedział pracodawca, przysługują ci dni wolne na szukanie pracy. Gdy ty wypowiadasz umowę, takie dni nie należą się. Przy tworzeniu nowelizacji kodeksu pracy, ustawodawca zakładał, że jeśli to pracownik wypowiada umowę o pracę, to ma już na oku nowego pracodawcę, więc nie potrzebuje wolnego na szukanie pracy. Dni te są płatne tak samo jak wszystkie inne. Ich ilość zależy od terminu wypowiedzenia. Jeśli jest to 1 miesiąc lub krócej, wówczas zyskujesz 2 dni wolne, a jeśli jest to 3 miesięczny okres wypowiedzenia – są to 3 dni.

Spotkanie z szefem

Chcąc złożyć wypowiedzenie umowy o pracę, należy się do tego przygotować. Nawet jeśli masz tak serdecznie dość obecnej pracy i szefa, to powściągnij chęć wyładowania dotychczasowych frustracji. Niech twojemu odejściu nie towarzyszą aura skandalu i konfliktu. Przygotowawszy uprzednio dokument wypowiedzenia, umów się na spotkanie z szefem. Nie zaskakuj go taką decyzją nagle, bo i tak może ona być dla niego zaskoczeniem. Na pewno będzie chciał poznać twoje powody do chęci odejścia z pracy, jak też ustalenia z tobą dalszych kroków, np. co do przekazania twoich obowiązków innym pracownikom.

Nie pal mostów

Kiedy wiesz, że już wkrótce opuścisz firmę, nie pozwalaj sobie na wyrażanie negatywnych opinii na temat pracodawcy. To z pewnością przyniosłoby poczucie satysfakcji, że wreszcie można powiedzieć, co się myśli, bez ponoszenia konsekwencji, ale nie przyniesie to chluby, a wręcz może popsuć wizerunek dobrego pracownika. Zadbaj o to, aby twoja praca była doprowadzona do końca. Tak postępują profesjonaliści. W przeciwnym wypadku możesz być zapamiętany jako osoba niesolidna, która zostawiła po sobie chaos i bałagan. Nigdy nie wiadomo, czy nie natkniesz się w dalszej karierze zawodowej na tych samych ludzi, z którymi pracowałeś wcześniej, dlatego warto te ostatnie dni w firmie spędzić w jak najlepszej atmosferze.

Dla najbliższych kolegów i współpracowników można urządzić pożegnanie. Pozostałe osoby z firmy możesz poinformować o swoim odejściu pocztą elektroniczną. Przekazując tę informację kontrahentom zewnętrznym, podaj nazwisko osoby, która przejęła po tobie dotychczasowe obowiązki.

Przed odejściem warto poprosić swojego zwierzchnika o pisemne referencje. Jeżeli przebieg dotychczasowej pracy był bez zarzutów, podpisanie listu referencyjnego będzie zwykłą formalnością. Natomiast dla przyszłych pracodawców opinia szefów o pracowniku będzie cenną wiedzą i może znacznie wpłynąć na dalsze pozytywne losy twojej kariery.

Ewelina Kitlińska

Szukaj ofert pracy

Np.: Programista Warszawa (oddzielaj słowa spacjami)

Kontakt z nami